Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)

Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)

Kısa adı EBYS olan Elektronik Belge Yönetim Sistemi kurumların üretiminden nihai tasfiyesine kadar oluşturdukları her türlü dokümantasyon süreç içinde arşivlenmesini ve yönetilmesini sağlayan sisteme denir. Standart EBYS’den farklı olarak EDM EBYS’ni yalnızca bir arşiv veya süreç yazılımı olarak değerlendirmemek gerekir. İhtiyaca göre şekillendirilebilen bir çözüm paketi olan EDM EBYS paketi, müşteri etkileşim yönetimini gerçekleştiren bir iş zekasıdır.

Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)Elektronik Belge Yönetimi Sistemi  ile neler yapılabilir?

Elektronik Belge Yönetimi Sistemi ile  kolayca mevcut veri kaynaklarına bağlanabilirsiniz. İstenildiğinde kurumlar, tüm veri kaynaklarına (SAP, New Frame, sosyal medya, printer, tarayıcı, telefon vb.) bağlanarak, dokümanları sıfır noktasında oluşturup işleyebilir. EBYS ile veri kaynaklarını dinleyebilir; işledikleri veri kaynaklarını e-mail, faks, SMS ile Twitter, Facebook gibi sosyal medya kanallarını da dinleyerek; anket sistemleri, kampanya yönetim sistemleriyle beraber çalışabilirler. Etkileşim kurabilen EBYS dinleyip harekete geçebilen bir diyalog sistemi altyapısına sahiptir. Tanımlanan sürece göre ve hatta bağlandığı kaynak ve dinlediği içeriği değerlendirerek, alternatif ve paralel yollarla otomatik değişebilen bir sistem olma özelliği taşır.

EBYS temel fonksiyonlar

  • Web tabanlı ara yüz ile mobil cihazlardan sisteme erişim kolaylığı
  • HTML 5, Ajax ara yüzler, Dotnet 4.0, WCF yazılım altyapısıyla esnek ve hızlı çalışma
  • İş süreç otomasyonu ile tam entegrasyon sağlama
  • İhtiyaca göre geliştirilebilecek profil oluşturma altyapısı
  • Yetkilendirme altyapısı ile sistem ve bilgi güvenliğinin korunması
  • Dokümanlara dosya ekleyebilme
  • Dokümanlar arasında ilişki kurabilme
  • Doküman görüntüleyiciler ile kullanım kolaylığı
  • Check-in / Check-out mekanizması ile sürekli denetim

İndeksleme

  • Word, Excel, Powerpoint, PDF vb. formatlarda içerik arşivleme
  • Doküman aramada lojik ifadeler kullanabilme özelliği
  • Resimleri OCR ile otomatik indeksleme
  • Image PDF’leri indeksleme özelliği

Ölçeklenebilirlik

  • Dokümanları dosya sisteminde veya veri tabanında saklayabilme
  • Sınırsız kütüphane oluşturabilme
  • Her bir dijital kütüphaneyi farklı depolama alanlarında muhafaza edebilme
  • Birden fazla veri tabanı ve dosya sistemi ile eş güdümlü çalışabilme
  • Milyonlarca doküman ve terabaytlar seviyesinde depolama kapasitesi

E-imza uyumlu yapı

  • Yasal geçerli yapıya sahip e-imza yapısı
  • PDF dosyalarına entegre e-imza yapısı
  • Oluşturulan formları searchable PDF olarak export etme yapısı
  • Belgeleri, iş akışı otomasyonu ile e-imzalı onaya gönderme

 

Etiketler:

Yorum Yapılmamış

Bizi Arayın