Teknolojinin hızla ilerleme kaydettiği bir çağın içindeyiz. Elektronik imzadan önce hukuki işlemlerde gerekli belgeleri imzalamak için ıslak imza kullanıyorduk. Ancak günümüzde dijital dönüşüm hemen hemen her alanda karşımıza çıkıyor. Yaşadığımız teknoloji çağında birçok resmi işlem artık e-imza ile elektronik ortamda yapılabiliyor. Bu işlemlerin gerçekleştirilmesi sırasında yaşanması muhtemel sorunlara karşı güvenli ve yasal bir zeminin oluşturulması gerekli hale geldi.

Söz konusu ihtiyaç elektronik imza veya e-imza adı verilen sistem ile giderildi. 5070 sayılı kanunla birlikte elektronik imzanın birçok resmi işlemlerde kullanılması, ıslak imza ile aynı hukuki sorumluluk ve yükümlülükle kapsamının genişletilmesi yasal yapı bir sağlandı.

Güvenli ve yasal statü kazanan elektronik imza işlemlerin daha hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesine olanak tanıdı. Elektronik imzanın kısa kullanımının e-imza olduğunu hatırlatmakta fayda var. Bu yazımızda ise e-imza nedir, nereden ve nasıl alınır, kullanım alanları nerelerdir gibi sorularınıza yanıt veriyoruz. E-imza, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından onaylanır. Elektronik Sağlayıcılar tarafından sunulur ve buradan temin edilir. Kurumsal ve bireysel olmak üzere iki çeşit e- imza vardır.

Bireysel e-imza için gerekli belgeler;

• Üzerinde T.C. kimlik numarası yazılı olan nüfus cüzdanı, pasaport, sürücü belgesi gibi fotoğraflı ve geçerli resmi kimlik belgesi olmalıdır.
• Nitelikli Elektronik Sertifika taahhütnamesi ve başvuru formu olmalıdır.

Kurumsal e-imza için gerekli belgeler;

• Ticaret Sicil memurluklarından son altı ay içinde alınmış faaliyet belgesi olmalıdır.
• Başvuru sahibinin üzerinde T.C. kimlik numarası yazılı nüfus cüzdanı, pasaport, sürücü belgesi gibi fotoğraflı ve geçerli resmi kimlik belgesi olmalıdır.
• İmza sirkülerinin fotokopisi olmalıdır.
• Nitelikli Elektronik Sertifika taahhütnamesi ve başvuru formu olmalıdır.

Nitelikli elektronik imza sertifikası nedir?

Nitelikli Elektronik Sertifikalar (NES) Kanunun 9. maddesinde; “nitelikli sertifika” olduğuna dair bir ibareyi, sertifika hizmet sağlayıcısının kimlik bilgilerini ve kurulduğu ülke adını, imza sahibinin teşhis edilebileceği kimlik bilgilerini, sertifikanın geçerli olduğu süreyi ve sertifikanın seri numarasını barındıran elektronik sertifikalardır” şeklinde tanımlanmıştır. Elektronik imza oluşturabilmek için Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından yetkilendirilmiş NES alınması şartı aranmaktadır. Nitelikli Elektronik Sertifika sadece gerçek kişilere verilmektedir. Kurumlardan istenmez veya verilmez.

Elektronik imza nasıl kullanılır?

Elektronik imzayı çalıştırabilmek için uygulamanın kullanılacağı bilgisayara uygun yazılımın kurulması gerekir. Bu yazılımı, size e-imza ile birlikte gönderilen CD ya da diğer medya araçlarında bulmanız mümkündür. Kurduğunuz program ile e-imza sertifikanıza giriş yapılabilirsiniz. Tüm bu süreçlerin ardından imzanız kullanıma hazırdır.

Elektronik imzanın kullanıldığı yerler nerelerdir?

Elektronik imza kamusal ve ticari alanlardaki uygulamalarını ise şu şekilde sıralayabiliriz:

• ÖSS, KPSS, LES, pasaport vb. gibi başvurularda,
• Kurumlar arası iletişimlerde,
• Sosyal güvenlik uygulamalarında,
• Sağlık uygulamalarında,
• Vergi ödemelerinde,
• Elektronik oy verme işlemlerinde,
• İnternet bankacılığında,
• Sigortacılık işlemlerinde,
• Kağıtsız ofislerde
• Essay Typers
  
• E-sözleşmelerde
• E-sipariş.